2023年も残すところ1か月余大掃除のプランを立てなければ行けませんね。家の中もそうですが、溜まりにたまったGメールも気になります。そのためにはGoogleのストレージ容量を取り戻さなければなりません。そこでGmailの不要メールを大掃除する方法をお教えします.
まず、Gmailの使用容量がどれくらいかを確認しましょう。Gmailの画面最下部にある「管理」をクリックすると、「ドライブストレージ」の画面が表示されます。そこで「詳細を表示」をクリックすると、Gmail、Google
ドライブ、Google フォトのそれぞれの使用容量がわかります。
次に、不要なメールを削除しましょう。削除するメールは、以下の2つの方法で検索できます。
- 古いメールを削除する方法-
「before:」や「after:」という検索演算子を使って、特定の期間のメールを検索します。例えば、「before:2019/01/01」と入力すると、2019年以前のメールが検索できます。
- 容量が大きなメールを削除する方法-
「larger:」という検索演算子を使って、特定のサイズ以上のメールを検索します。例えば、「larger:2m」と入力すると、2MB以上のメールが検索できます。
検索したメールをすべて選択して、ゴミ箱アイコンをクリックすると、メールがゴミ箱に移動します。ゴミ箱に移動したメールは30日後に自動削除されますが、すぐに空き容量を増やしたい場合は、ゴミ箱を手動で空にするとよいです。
以上が、Gmailの不要メールを大掃除する方法です。定期的にメールを整理することで、Googleのストレージを有効に活用できます。
手順等参考になるサイトは次のサイトです。
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